(一)儀器校準(zhǔn)證書、儀器校驗(yàn)正書、儀器檢定證書管理制度

證書、報(bào)告的管理應(yīng)制定證書、報(bào)告的管理制度或管理程序。管理制度或管理程序應(yīng)包括以下環(huán)節(jié)：證書、報(bào)告格式的設(shè)計(jì)印刷；證書、報(bào)告的編號(hào)規(guī)則；證書、報(bào)告的內(nèi)容和編寫要求；證書、報(bào)告的核驗(yàn)、審核和批準(zhǔn)要求；證書、報(bào)告的修改規(guī)定；證書、報(bào)告的電子傳輸規(guī)定；證書、報(bào)告的副本保存規(guī)定；以及為顧客保密的規(guī)定等。對(duì)每一環(huán)節(jié)要明確規(guī)定管理要求、管理職責(zé)、操作步驟，以及所需要的表格。這些管理制度或管理程序都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。

(二)儀器校準(zhǔn)檢定證書、儀器校驗(yàn)報(bào)告副本的保存

證書、報(bào)告是檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)工作的結(jié)果，是承擔(dān)法律責(zé)任的重要憑證，對(duì)發(fā)出的證書、報(bào)告必須保留副本，以備有需要時(shí)查閱。如發(fā)生偽造證書、報(bào)告，或篡改證書、報(bào)告上的數(shù)據(jù)等違法行為時(shí)，將以證書、報(bào)告的副本為依據(jù)，對(duì)這些違法行為進(jìn)行揭露和處理。

保留的證書、報(bào)告副本必須與發(fā)出的證書、報(bào)告完全一致，維持原樣不得改變。證書、報(bào)告副本要按規(guī)定妥善保管，便于檢索。規(guī)定保存期，到期需辦理批準(zhǔn)手續(xù)，按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。證書、報(bào)告副本可以是證書、報(bào)告原件的復(fù)印件，也可以保存在計(jì)算機(jī)的軟件載體上。存在計(jì)算機(jī)中的證書、報(bào)告副本應(yīng)該進(jìn)行只讀處理，不論哪一種保存方式，都要遵守有關(guān)的證書、報(bào)告副本保存規(guī)定。