計(jì)量儀器

隨著各技術(shù)機(jī)構(gòu)的不斷發(fā)展壯大和檢測(cè)能力的不斷提高，計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置也在更新?lián)Q代并逐年增加。所以技術(shù)機(jī)構(gòu)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)裝置的使用管理及受控狀態(tài)好壞，直接影響著檢測(cè)質(zhì)量和國家的量值傳遞，因此，各技術(shù)機(jī)構(gòu)在不斷完善檢測(cè)項(xiàng)目的同時(shí)，應(yīng)不斷加強(qiáng)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的日常管理工作，保證檢測(cè)質(zhì)量和量值傳遞的準(zhǔn)確可靠。

一個(gè)檢測(cè)項(xiàng)目的開展從立項(xiàng)建標(biāo)開始到儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具投入使用，每個(gè)環(huán)節(jié)都要加以控制，如計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具的選型、建檔、溯源等需要符合儀器計(jì)量考核標(biāo)準(zhǔn)要求。這就要從標(biāo)準(zhǔn)器具的購置到使用過程加以控制和日常管理。

2、作為固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值達(dá)到或者超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，能夠使用一年以上并且在使用過程中沒用明顯損耗本是保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。因此，儀器計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具和配套的測(cè)量儀器應(yīng)該屬于固定資產(chǎn)范疇，當(dāng)然也應(yīng)該作為固定資產(chǎn)管理進(jìn)行管理。這方面的管理主要包括以下方面：

(1) 實(shí)行分級(jí)歸口管理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)編制標(biāo)準(zhǔn)器具分布情況表，明確劃分各使用部門的管理范圍和權(quán)限，落實(shí)管理責(zé)任制，做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。相關(guān)部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的管理，使用部門負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)器具的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。

(2) 標(biāo)準(zhǔn)器具由財(cái)務(wù)部門建總帳，相關(guān)部門建實(shí)物帳，各使用部門建卡管理。

(3) 建立標(biāo)準(zhǔn)器具帳、物、卡核對(duì)制度，財(cái)務(wù)部門、相關(guān)管理部門應(yīng)會(huì)同使用部門，定期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)器具進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時(shí)掌握標(biāo)準(zhǔn)器具增減變動(dòng)情況，做到帳、物、卡相符。

3、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具使用管理

對(duì)儀器設(shè)備的使用管理主要是保證儀器時(shí)刻處于符合用于檢定、儀器校準(zhǔn)、檢測(cè)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件的要求，并且時(shí)刻處于可控狀態(tài)。其包括了儀器設(shè)備從購置到報(bào)廢的全過程，主要由以下幾個(gè)方面：購置、驗(yàn)收、建檔、儀器校驗(yàn)、使用保養(yǎng)、儀器維修、報(bào)廢等方面，下面具體論述各階段的管理辦法。

(1) 計(jì)量儀器設(shè)備的采購。申請(qǐng)部門根據(jù)檢測(cè)的需要，對(duì)儀器設(shè)備的采購填寫申請(qǐng)計(jì)劃，在申請(qǐng)采購前，應(yīng)研究相關(guān)的規(guī)程、規(guī)范等技術(shù)文件對(duì)儀器設(shè)備提出的要求進(jìn)行可行性論證，并說明申請(qǐng)購置的理由、同類儀器設(shè)備的比較分析、供方單位等情況，相關(guān)部門對(duì)儀器設(shè)備申請(qǐng)進(jìn)行技術(shù)性和必要性審核，在采購審批通過后，應(yīng)該仔細(xì)對(duì)各生產(chǎn)廠商進(jìn)行深入的調(diào)研，最后選擇口碑、質(zhì)量、售后服務(wù)都好的供應(yīng)商。

(2) 計(jì)量儀器設(shè)備的驗(yàn)收。儀器設(shè)備到貨后組織相關(guān)部門人員進(jìn)行開箱，按照裝箱單對(duì)貨物及附件進(jìn)行清點(diǎn)，并對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量貨物驗(yàn)證，需要委托外單位檢定或校準(zhǔn)的測(cè)量設(shè)備，由使用部門選擇合格供方單位進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，或自行進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，或由使用部門按其出廠使用說明書的規(guī)定，對(duì)其主要技術(shù)性能指標(biāo)和使用要求進(jìn)行驗(yàn)證。將清點(diǎn)及驗(yàn)證等情況記錄在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中，并且所有的參與驗(yàn)收人員都應(yīng)該簽字確認(rèn)。

(3) 計(jì)量儀器設(shè)備的建檔。在設(shè)備驗(yàn)收結(jié)束后，將儀器設(shè)備的出廠合格證、使用說明書等出廠技術(shù)文件，儀器的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、啟用單以及檢定或校準(zhǔn)證書原件等資料整理成冊(cè)，并在歷史記錄卡中記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、制造商名稱、出廠編號(hào)、準(zhǔn)確度等級(jí)、制造日期、測(cè)量范圍、啟用日期、使用部門、保管人及自編號(hào)等內(nèi)容，本中心實(shí)行一設(shè)備一檔一唯一性編號(hào)的方式，每個(gè)設(shè)備單獨(dú)建立設(shè)備檔案，方便使用管理。

(4) 計(jì)量儀器設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的標(biāo)識(shí)。

用于檢定、校準(zhǔn)、檢測(cè)的每臺(tái)測(cè)量設(shè)備應(yīng)有設(shè)備的唯一性標(biāo)識(shí)，對(duì)所有需要檢定或校準(zhǔn)的設(shè)備，包括標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，應(yīng)貼有“合格”(綠色)、“準(zhǔn)用”(黃色)、“停用”( 紅色 ) 狀態(tài)標(biāo)識(shí)，并表明器具名稱、編號(hào)、檢定 / 儀器校準(zhǔn)日期、檢定元、檢定/ 校準(zhǔn)單位名稱、有效期或停用日期。若設(shè)備在某一段時(shí)間內(nèi)不受直接控制，在設(shè)備返回后再次使用前，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮瞬椋源_保其功能及檢定或校準(zhǔn)狀態(tài)符合要求。

(5)  計(jì)量儀器設(shè)備使用和保養(yǎng)維護(hù)。

設(shè)備購置以后應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，設(shè)備保管人應(yīng)掌握設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)和技能，根據(jù)計(jì)劃要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)并做好記錄，保證其在受控狀態(tài)下和檢定有效期內(nèi)能正常使用。

數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否并不完全取決于儀器本身的性能，還在于工作人員的操作是否得當(dāng)。因此所有的儀器使用人員都應(yīng)該接受專業(yè)培訓(xùn)，并且取得資格證，由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。使用前應(yīng)該首先檢查設(shè)備上粘貼的設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)標(biāo)示，確定可以使用后再進(jìn)行操作在操作儀器時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格按照檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、檢測(cè)操作程序和設(shè)備操作規(guī)范。使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)時(shí)，應(yīng)對(duì)每一次標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)購置、發(fā)放和使用情況進(jìn)行記錄。

(6)  計(jì)量儀器設(shè)備的維修、封存和報(bào)廢。儀器設(shè)備經(jīng)過修理或調(diào)整后，應(yīng)經(jīng)檢定或校準(zhǔn)合格后方可啟用。對(duì)長期不用的儀器設(shè)備應(yīng)填寫封存單經(jīng)審核批準(zhǔn)后辦理封存手續(xù)，對(duì)封存后需要重新使用測(cè)量設(shè)備，需經(jīng)過質(zhì)量驗(yàn)證合格后重新出具啟用單，經(jīng)認(rèn)可后方能投入使用。已封存或報(bào)廢的設(shè)備應(yīng)搬出固定的工作場(chǎng)所并轉(zhuǎn)入設(shè)備倉庫，移動(dòng)困難的設(shè)備需經(jīng)批準(zhǔn)后放在固定位置專人保管，并在設(shè)備標(biāo)上“停用”的狀態(tài)標(biāo)識(shí)